9월 21일 오전 10시 상주 블루원CC 회의실에서 '2014년 하반기 총동창회 이사회 및 송설장학회 이사회'가 각지구 회장, 사무국장, 장학회 이사, 감사 등이 모인 가운데 개최되었다. 결의된 내용은 다음과 같다.
1. 총동창회 이사회 결의 사항
가. 변경된 회칙에 의거 현재 임원의 종료일은 2015년 정기총회일까지 이므로 차기 임원 선임 일정을 다름과 같이 결정한다.
1) 회장 및 감사는 10/31까지 지구 회장단 추천으로 후보 접수를 하고 회장과 감사 선임을 위한 임시이사회를 11월 중 개최한다.
2) 수석부회장, 업무부회장, 부회장, 사무처 조직을 12월 중 완료하고 2015년 1월 정기총회는 현임원과 차기 임원이 함께 준비한다.
나. 2015년 총동창회 정기총회 및 신년인사회를 2015년 1월 24일(토) 11:00로 정한다.
다. 장학기금 약정금이나 입금액이 미진하다. 모금부진에 대한 철저한 원인분석과 향후 모금 추진에 대한 재조명이 요구된다. 각 지구에서 더욱 장학기금 약정 목표액 달성을 위해 매진하자. 이를 위해 기존 약정하고 납입하신 동문들이 약정금을 배로 늘려 추가 약정할 수 있는 운동을 마련하자.
* 이에 회의장에서 송설33회 우신구 부회장 5천만 원 신규 약정, 송설37회 차영규 대구지구회장 2천 만원 추가 약정, 송설37회 최민호 부회장 1천만원 추가 약정, 송설38회 이철우 국회의원 1천만 원 추가 약정, 송설42회 조광희 부회장 1천만 원 추가 약정하여 1억원이 추가 약정됨.
라. 기타 공지사항
1) 개교 85주년인 2015년 기념사업 계획 수립이 필요 - 1차적으로 동창회 명부 발간을 할 것임
2) 금년도 동창회기 기별축구대회가 세월호 사건으로 연기되어 금년도 주관기인 송설57회가 내년에 개최 실시할 것임, 전동문이 참여하여 알찬대회가 될 수 있도록 협조바람.
3) 동창회보 유료 구독을 목표치인 1,400명이 구독할 수 있도록 각 지구에서 적극 협조 바람. 현재 55% 목표 달성.
4) 향후 행사 일정
가) 학교 내한 마라톤 : 12월 5일(금), 모교운동장
나) 각 지구별 정기총회 : 일정 확정되면 총동창회 사무실(054-430-7776, FAX 054-437-0776)로 연락바람.
다) 2015년 총동창회 정기총회 및 신년인사회를 2015년 1월 24일(토) 11:00 장소 미정
2. 송설장학회 이사회 결의사항
가. 2015학년도 신입생 장학금 지급의 건
1) 2015학년도 신입생 장학금 지급의 용도는 작년과 같이 고등학교에는 성적장학금 1천만원 3명, 700만원 3명 500만원 24명, 경제적 배려 장학금1(차차상위) 270만원 2명, 경제적 배력 장학금2(차상위) 150만원 2명으로 하고 2014학년도에 결정된 경제적 배려 장학금1(차차상위) 270만원 2명과 경제적 배려 장학금 2(차상위) 150만원 1명은 3학년까지 계속 지급한다.
2) 중학교는 성적장학금으로 총액 300만원을 기존 3명에서 6명으로 인원은 늘리고 금액은 1인당 50만원으로 지급한다.
3) 위 장학금 총액 1억 8천 9백 3십만 원을 2015년 신입생 장학금으로 지급하기로 결정한다.
나. 장학기금 기부자 예우에 관한 건
1) 장학기금 모금 시작 시 약속한 기부자에 대한 명예의 전당 설치는 납부액을 기준으로 2015년 정기총회 전까지 완료한다.
각 지구에서는 올 12월까지 약정 금액을 완납할 수 하여 명예의 전당에 많은 동문이 게시될 수 있도록 홍보한다.
구체적인 일정과 설치 건은 사무국에 위임한다.
다. 기타 사항
1) 장학생 선정 및 장학금 지급은 송설장학회가 주관하는 것을 원칙으로 하나 학생 개인에게 전달하는 방법을 개인 구좌 지급에서 학교 발전기금으로 납입 후, 학교에서 개인 지급하고 지급 영수증을 송설장학회 사무국으로 제출하는 방법을 택한다.(학교 장학금 실적에 도움을 주기 위한 절차적 변경 임)
2) 자사고 재지정 과정에서 장학금 수혜자 인원수가 부족하다는 지적을 받았다는데 이에 대해서는 학교에서 다른 자사고의 장학금 수혜 대상 현황을 파악해서 다시 논의하기로 함.
3) 사회통합으로 입학한 학생에 대한 지원 확대는 본 장학회에서는 1학년에 4명을 지원하고 있으므로 본 장학회에서는 더 지원할 여지가 없다. 학교에서는 다른 방법을 모색하기 바란다.
4) 전임 관리자가 입학홍보 시 서울대 입학을 하게 되면 신입생 입학금과 등록금을 주고 졸업시 까지 성적 3.3을 넘으면 장학금을 지급한다고 약속을 했으면 그 약속은 송설의 명예를 위해서도 지켜져야 한다. 장학회 기금으로 줄 수 있는 여유금은 없다. 다만 멘토링이란 방법을 통해 현재 서울대 입학생 2학년 3명, 1학년 10명에 대해 물질적, 정신적 지원을 할 수 있는 멘토를 동창회에서 정하여 지속적인 장학금 지급이 될 수 있도록 한다.
5) 고 교장의 독서토론이나 토마토(한달에 한번 토요일에 시작하여 일요일에 마치는 밤샘 독서)활동을 위해 도서 기증을 해달라는 요청에 적극 협조하여 현 1만 5천여 권의 장서가 2만 권 이상의 장서가 되도록 노력하자.
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