기별 축구대회 전야제를 앞둔 오후 3시 30분 김천중학교 영어전용교실에서 정향택 행정부회장, 송희종 사무처장을 비롯한 본부 사무국 이사와 전국 사무국장이 모인 가운데 '송설총동창회 전국사무국장 회의'가 개최되었다.
이 날 회의에 토의된 안건은 동창회보 활성화 방안, 송설장학기금 모금 확대 방안 등 이었다.
1) 동창회보 활성화를 위한 방안
- 각 지구 동기회의 일정 파악 후 각 기수회장단에 회보 발송 홍보
- 각 지구 동문 행사시 지구 사무국에서 회보 홍보
- 각 지구 사무국에서 개인 회보 발송자 리스트 파악 후 총동창회로 통보
- 총동창회에서 회보 발송전 각 지구 사무국으로 사전 연락 후 발송
- 동창회보에 동문 업체 광고면 활용 방안(지구별 협찬 가능자 리스트 통보)
- 각 지구 기수별 동기회 참석 인원 리스트 파악 후 발송
: 각 지구 사무국장님, 차장님들께서는 상기 방안에 대해 추진할 수 있도록 협조 부탁
2) 송설장학기금 모금 방안
- 총동창회 차원에서 장학기금을 기부 했다는 걸 과시해줄 수 있는 방안
: 장학기금 기탁자에 대한 예우(예-송설마크 들어간 벨트 또는 볼펜,
재단이사장님의 장학기금 기탁자에 직접적인 전화를 통한 전시효과 등)
- 부회장단 장학기금 출연 현황을 파악해서 독려
- 장학기금 미납자에 대한 정중한 내용의 납부 독려 편지
- 지속적인 장학기금 출연에 대한 관심 및 홍보 등....
참석자 :
정향택 행정부회장, 백승환 정보기획팀장, 박재명 재무팀장, 송희종 사무처장, 장재호 사무차장, 유한채 부산지구사무국장, (대구지구사무국 - 김한준 사무국장, 박종국 사무차장, 김영섭), (구미지구사무국 - 김인집, 정준규), (본부사무처-김기현, 김경수, 채정훈, 조용진)
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